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关于实行公务卡结算方式的通知

日期:2014年07月02日 00:00  作者:  编辑:  来源:   点击:[]

校属各部门、全体教职工:

根据《湖北省财政厅关于在省级预算单位全面实施公务卡制度的通知》(鄂财库发[2012]16号)文件精神,我校决定从2014年9月1日起实行个人公务卡(以下简称“公务卡”)结算方式,具体事项通知如下:

一、推行公务卡结算方式的目的

公务卡结算方式是指学校教职工在公务活动中使用公务卡刷卡消费后,在规定的期限内按照现行财务制度对经济业务审核后报销还款的结算方式。省政府在行政事业单位推行公务卡结算方式的主要目的是为了进一步深化国库集中收付制度的改革,规范财政财务管理,提高公务支出透明度,减少现金流量和现金风险,简化行政事业单位财务结算与报销流程。

二、公务卡的特点

我校公务卡是由国库零余额户开户银行,即中国建设银行发放的,学校在职职工以个人名义开立的,具有一定透支额度与透支免息期,主要用于公务活动结算的一种贷记卡(信用卡的一种),职工个人作为持卡人并承担相应法律责任。公务卡实行免收年费,到期免费换卡。公务卡由教职工个人申领和使用,实行“一人一卡”实名制管理。密码由教职工自行确定,个人妥善保管。遗失后应及时办理挂失,如未及时挂失造成的经济损失由个人承担。公务卡既可以用于公务消费,也可以用于个人消费,个人消费不能报销。

三、实行公务卡强制结算目录制度

根据省政府关于实行公务卡强制结算的要求,省财政厅制定了《湖北省省本级公务卡强制结算目录》(附件一)。对于纳入公务卡强制结算目录、单次消费额度在500元以上的公务支出事项,必须通过银行转账或公务卡结算,不得使用现金结算。公务卡强制结算目录随着国家政策变化和用卡环境改善及时调整。

下列情况,可暂不使用公务卡结算:

(一)在县级以下(不包括县级)地区发生的公务支出;

(二)在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在500元以下的公务支出;

(三)按规定支付给个人的支出;

(四)签证费、快递费、过桥过路费、出租车费用等目前只能使用现金结算的支出。

四、实行公务卡结算方式的具体要求

1、公务卡结算不改变原有报销审批程序和手续。

2、除可暂不使用公务卡结算的情形外,公务卡持卡人未使用公务卡刷卡消费的,在申请财务报销时需提供不能使用公务卡结算的证明材料,否则不予报销。

3、教职工公务消费后在还款日前凭购物发票、刷卡POS消费凭条等单据(必要时应增加消费清单),及时到财务处办理报销手续,报销金额将通过湖北省国库支付网直接转至消费人公务卡账号,整个过程不发生现金流动。还款日前未办理报销手续的,相关费用由职工个人承担。

4、推行公务卡结算方式后,公务消费前原则上将不再借款,并逐步取消备用金制度。

5、本通知由财务处负责解释,咨询电话:88756040

财务处

2014年6月30日

附件一:湖北省省本级公务卡强制结算目录

湖北省省本级公务卡强制结算目录

政府支出经济分类科目

公 务 卡

结算项目

备 注

1

302

01

办公费

指单位购买按财务会计制度规定不符合固定资产确认标准的日常办公用品、书报杂志等支出。

2

302

02

印刷费

指单位的印刷费支出。

3

302

03

咨询费

指单位咨询方面的支出。

4

302

04

手续费

指单位支付的各类手续费支出。

5

302

07

邮电费

指单位开支的邮寄费、电话费、电报费、传真费、网络通讯费等。

6

302

11

差旅费

指单位工作人员因出差支付的住宿费、购买车票、船票、机票支出等。

7

302

13

维修(护)费

指单位日常开支的固定资产(不包括车船等交通工具)修理和维护费用,网络信息系统运行与维护费用。

8

302

14

租赁费

指租赁办公用房、宿舍、专用通讯网以及其他设备等方面的费用。

9

302

15

会议费

指单位主办会议中按规定开支的房租费、伙食费以及文件资料的印刷费、会议场地租用费等。

10

302

16

培训费

指单位举办的各类培训支出。

11

302

17

公务接待费

指单位按规定开支的餐饮费、住宿费等公务接待(含外宾接待)费用。

12

302

18

专用材料费

指单位购买日常专用材料的支出。具体包括药品及医疗耗材,农用材料,兽医用品,实验室用品,专用服装,消耗性体育用品,专用工具和仪器,艺术部门专用材料和用品,广播电视台发射台发射机的电力、材料等方面的支出。

13

302

31

公务用车

运行维护费

指公务用车租用费、燃料费、维修费、保险费等支出。

14

302

39

其他交

通费用

指单位除公务用车运行维护费以外的其他交通费用,如飞机、船舶等的燃料费、维修费、保险费等。

15

302

99

其它商品

和服务支出

指上述项目以外、适合公务卡结算的日常公用支出。

 

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