通知公告

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关于做好校庆工作的通知

日期:2013年11月13日 00:00  作者:  编辑:  来源:   点击:[]

学校各部门:

11月16日,学校将举行成立10周年暨办学60周年校庆,根据校庆活动安排和要求,现将有关事项通知如下:

一、校庆活动日程安排

日期

时间

活动内容

地点

负责部门

参加人员

11月15日

全天

报到

九龙大酒店

云来酒店

校庆办

工作人员

11月16日上午

7:30—10:00

现场报到

学术交流中心

一楼大厅

财务处

工作人员、志愿者

10:00—11:00

庆典大会

学术交流中心

三楼多功能厅

校庆办

领导,嘉宾,校友,校中层干部、师生代表

11:00—12:00

参观校园

图书馆一楼校史馆

各实训室

党委工作部

各二级学院

领导,嘉宾,校友,志愿者

11月16日中午

12:00—13:30

午餐

南苑食堂二楼餐厅

(自助餐)

后勤集团

领导,嘉宾,校友

11月16日下午

14:00—15:30

校友创业报告会

学术交流中心

三楼多功能厅

学工部

校领导、中层干部、师生代表

14:00—16:00

校友学术报告会

行政楼二楼1号会议室

船舶与海洋工程学院

校领导、舶舶学院师生代表

14:00—16:30

校园招聘会

临湖轩一楼大厅

就业工作处

招聘单位负责人,

校领导、毕业生

14:30—15:30

校企合作签字仪式

行政楼五楼5号会议室

校企合作交流处

合作单位负责人,校领导、相关职能部门

14:30—16:30

校友联谊

各二级学院安排

各二级学院

校友、师生代表

11月16日晚上

18:30—20:30

文艺汇演

学术交流中心

三楼多功能厅

团委

领导,嘉宾,校友,校中层干部、师生代表

11月17日

全天

嘉宾返程

校庆办

工作人员

二、工作要求

校庆活动是学校总结成绩、展示成就的重要契机,也是学校扩大影响、树立形象的重要载体。各部门应提高认识,明确职责,积极参与,全力配合,为了顺利实现“凝聚资源,深化合作,服务师生,谋划发展”的总体目标,现作以下要求:

1.11月16日,全体中层干部正常上班。

2.各部门根据校庆活动日程安排,提前通知并组织好本部门校庆工作人员及师生代表参加校庆各专项活动(师生代表人员分配名单详见相关责任部门通知)。

3.各学院根据校友及合作单位接待任务,提前做好相关准备。

4.所有参与校庆工作的工作人员及志愿者保持衣着得体,举止文明,工作期间一律佩戴工作牌,切实展示学校良好形象。

5.校庆期间校内实训室全部开放,请各二级学院做好参观接待工作。

三、班车运行时间

1.11月16日早上所有线路班车均在原发车时间基础上提前20分钟发车,请各位教职工注意时间安排。

2.11月16日下班班车暂定晚上20:40发车,如有变化,另行通知。

校庆办公室

2013年11月12日

附件:校庆庆典大会座位分布图.doc

 

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