各学院、各部门、各位2017届毕业生：

2017届毕业生即将完成学业，奔赴新的岗位。为进一步做好文明离校教育，营造健康和谐、文明有序、安全稳定的毕业离校氛围，结合学校工作实际，各学院要组织开展形式多样，内容丰富的文明离校系列活动。同时，为确保毕业生文明离校工作的稳定、有序开展，现将有关工作安排如下：

一、开展主题教育活动

开展以“感恩母校，畅想未来”为主题的毕业生文明离校系列教育活动。各二级学院要紧紧围绕主题开展形式多样、富有教育意义，旨在加强毕业生的理想信念、创新创业理念，开展心理健康、感恩诚信、安全稳定、明理守法等各项教育活动，帮助毕业生尽快转化角色、适应变化、认清形势，满怀信心、心怀感恩地离开校园，开拓人生的新旅程。

二、举办毕业典礼、召开学生座谈会

各二级学院要举办毕业典礼，表彰优秀毕业生。召开学生生座谈会，了解毕业生的生活和工作状况，听取学生对于教育教学的相关意见。

三、毕业离校工作安排

(一)集中办理离校手续时间安排：

 6月20日—6月22日

按照各学院毕业生人数，制定了各学院集中办理的时间：

时间			学院
6月20日	上午	船运学院、物流学院
	下午	电信学院
6月21日	上午	交通学院
	下午	机电学院、汽车学院
6月22日	上午	经济管理学院
	下午	艺术学院、旅商学院

(二)离校手续办理和流程

   1.毕业生离校系统：为了给毕业生提供方便、高效的离校手续办理服务，同时加强对离校各环节的过程管理、痕迹管理，提升工作效率，方便离校数据统计分析，今年将继续运行“毕业生离校管理系统”。（具体办理办法见附件1《离校系统操作手册(学生端)》）

2.毕业离校办理部门

系统中显示“未办理”的学生，请按系统提示到下列指定部门进行办理。

部门		办理事项	办理 地点	办理 人员	办公电话
职能部门	财务处	清缴学费、住宿费等费用	行政楼334	李涛	88756040
	图书馆	退还图书	图书馆1楼	王丽君 阮静	88756256
	学工处	签订助学贷款还款确认书	教师楼228	姜晓玲	88756219
	团委	团组织关系迁转	教师楼229	罗雯	88756059
	党委组织部	转到省外学生 党组织关系迁转	图书馆706	胡超	88756033
	现代教育信息中心	校园卡注销（退费）	信息楼1楼卡务中心	刘波	88756152
	总务处	宿舍清退，退还钥匙	各宿舍管理员	吴林秋	88756242
	保卫处	户口迁转	行政楼109	李春芝	88756072
二级学院	船舶与航运学院	注销学生证、 领取报到证、毕业证	院辅导员 办公室	辅导员	88756201
	物流学院	注销学生证、 领取报到证、毕业证	院辅导员 办公室	辅导员	88756161
	交通工程 学院	注销学生证、 领取报到证、毕业证	院辅导员 办公室	辅导员	88756147
	电子与信息工程学院	注销学生证、 领取报到证、毕业证	院辅导员 办公室	辅导员	88756099
	机电工程学院	注销学生证、 领取报到证、毕业证	院辅导员 办公室	辅导员	88756144
	经济管理学院	注销学生证、 领取报到证、毕业证	院辅导员 办公室	辅导员	88756167
	艺术学院	注销学生证、 领取报到证、毕业证	院辅导员 办公室	辅导员	88756119
	汽车工程 学院	注销学生证、 领取报到证、毕业证	院辅导员 办公室	辅导员	88756128
	旅游与商务 学院	注销学生证、 领取报到证、毕业证	院辅导员 办公室	辅导员	88756243

3.党组织迁转

毕业生党员在办理毕业离校手续的同时，须将党组织关系和组织档案一并转出(具体办理办法见附件2《学生党员党组织关系办理须知》)。

4.档案派遣

2017届毕业生的档案由学校安排在8月底统一采用EMS机要交通的形式进行派遣，严禁毕业生自行携带档案离校。(档案派遣形式及报到证改派方法见附件3：《毕业生档案派遣须知》)。

5.签订助学贷款还款确认书

已申请助学贷款的毕业生，须签订还款确认书。登录国家开发银行助学贷款系统，在“个人信息变更”模块下，如实填写最新家庭信息、就业信息、联系人信息及变更原因后点击“提交”。更新个人信息完毕后，在“毕业确认申请”模块下，确认基本信息、联系方式和贷款情况，并提交毕业确认申请，经审核后，签订《国家开发银行股份有限公司高效助学贷款毕业确认表》，并领取《国家开发银行生源地信用助学贷款还款指南》和《湖北省生源地信用助学贷款还款提醒卡》。

6.户口迁移

(1)毕业生户口迁回原籍，持本人毕业证书和身份证到保卫处(行政楼109)申请领取户口底页办理户口迁移手续。

(2)迁入工作单位的毕业生凭本人与单位签订的劳动合同及报到证，经保卫处审核后方能迁出，暂不能迁出的为滞留户口，按有关规定可在学校保留两年，两年后，迁回原户口迁出地。

四、毕业季的温馨提示

(一)文明离校

希望2017届毕业生遵守校纪校规，不酗酒闹事，不高空抛掷，公共场合不大声喧哗影响他人休息，爱护公共财物，保持寝室环境卫生，不在楼梯过道摆放垃圾，文明用语，文明离校，为学弟学妹们做出好的表率。

(二)安全离校

离开时请关闭电源、关好门窗，回程时注意个人人身、财产安全，出行时及时告知家人去向，警惕就业陷阱和传销。

(三)温馨离校

1.开展爱心捐赠

号召广大毕业生将自己曾经爱不释手而今却已经闲置的清洗干净的衣物，整理好的书籍等投掷到南苑食堂一楼“爱心捐赠箱”内。

2.毕业晚会

6月20 日晚18：30将举办2017届毕业生文艺晚会，主办单位：校团委及各二级学院团总支。活动地点：图书馆门前。欢迎全体毕业生参加。

3.送站服务

为方便毕业生返程，学校特安排发往武昌火车站班车，每日两班，有需要乘坐的同学，请按下面时间、地点乘车，乘车时注意安全，遵守乘车秩序，保管好行李物品。

日期	时间	乘车地点	注意事项
6月20日	12: 30	临湖轩 门口	文明乘车、有序乘车。
	16: 00
6月21日	12: 30
	16: 00
6月22日	12: 30
	16: 00

   4.对未按规定办理离校手续毕业生的安排

(1)对未按规定办理离校手续的毕业生，缓发毕业证或结业证、就业报到证、延缓转递毕业生档案。

(2)2017届成绩不合格学生，应于每年11月在所在学院报名，参加往届生清考，具体清考安排及时间见教务处网站通知，通过往届生清考，学业合格，符合毕业标准的学生可申请毕业证。各学院通知清考合格学生回本学院领取毕业证，领取毕业证时需上交本人结业证。

(3)对在办理离校手续过程以及在离校之前违反学校各项规章制度、造成不良后果的毕业生，学校将视为违纪，给予批评教育、纪律处分或者采取其他追究违纪责任的措施，并通报毕业生所在用人单位。

(四)关注母校

请各学院建立2017届毕业生QQ群或微信群，未就业学生可继续关注学校就业网站和“青春武交院”微信平台，学校为毕业生提供的创业服务持续至毕业后3年，按照《毕业生档案派遣须知》中的提示，关注档案的后续工作。

五、工作要求

1.各部门要统一思想，提高认识，认真谋划本部门所管工作，制定相关工作预案，团结协作，密切配合，按照时间节点完成各项任务。

2.坚持以人为本，关心学生，爱护学生，营造欢迎毕业生返校的良好校园环境，热情周到为学生服务，使毕业生顺利办好各项离校手续，安全舒心的离开学校。

3.各学院要深入学生中，做好毕业生就业指导和毕业教育，开好毕业典礼和毕业生座谈会。收集整理毕业生就业协议书、劳动合同等各种就业或升学凭据，分专业统计好就业率。

4.加强值班，学生管理部门要全天候、全过程、全方位的对学生跟踪管理，维护校园稳定，及时处理突发事件。

附件：1.《离校系统操作手册(学生端)》

2.《学生党员党组织关系办理须知》

3.《毕业生档案派遣须知》

学生工作部

2017年6月12日

附件1：

《离校系统操作手册(学生端)》

一、系统登录

每位毕业生请登录“武汉交通职业学院数字化校园门户网站”（地址:）输入用户名（学号）和密码（身份证后六位）。

二、离校各环节查询

进入后通过“离校服务”中“个人离校单”查看离校各个环节的办理情况以及办理环节提示信息。状态显示为‘未办理’的则需要到相关部门（提示信息会提示该环节办理的部门和地点）办理离校手续，其他状态则无需再办理。

 

附件2：

学生党员党组织关系办理须知

毕业生党员在办理毕业离校手续的同时，须将党组织关系和组织档案一并转出。接收地在湖北省内的，由学生到所在学院党总支开具组织关系介绍信，并将档案密封后转走；接收地在湖北省外的，学生先在所在学院开具党员证明，列出介绍信中所需信息，凭证明到党委工作部开组织关系介绍信，再到学院领取密封的党员档案。

凡毕业生在学校期间已列为入党积极分子、重点发展对象的，请将相关材料一并转至新单位。

办理地点如下：

单位	办理地点	办理人员	办公电话
党委组织部	图书馆706	胡超	88756033	​
船舶与航运学院	教师楼307	王刚	88756136	​
物流学院	教师楼505	肖萌	88756380	​
交通工程学院	行政楼309	田智慧	88756289	​
电子与信息工程学院	教师楼119	王听	88756099	​
机电工程学院	教师楼413	王超	88756144	​
经济管理学院	行政楼511	黄晶	88756171	​
艺术学院	教师楼107	李爽	88756119	​
汽车工程学院	行政楼415	方媛	88756130	​
旅游与商务学院	行政楼206	周全	88756277	​

附件3

毕业生档案派遣须知

一、档案派遣的形式

2017届毕业生的档案由学校安排在7月初统一采用EMS机要交通的形式进行派遣，严禁毕业生自行携带档案离校。

二、档案派遣的依据

报到证是档案派遣和接收的唯一依据。

报到证为一式两份(白联和蓝联)，白联装入档案密封，蓝联发给毕业生。毕业生需妥善保存报到证蓝联，以便后期完成档案的报到工作。

三、档案派遣的过程跟踪

档案在派遣过程当中，毕业生可通过关注湖北邮政EMS微信号“hbems11183”，在“档案查询”中输入“学校代码(13264)+学号”，即可实时查询自己档案的转递情况。（由档案馆和邮政拟定）

四、档案派遣的完结

报到证领取后，需持本人身份证和报到证，去托管单位办理报到手续，以完成档案派遣的确认工作。报到手续是否可以代办，请毕业生自行与托管单位协商。

由于档案派遣具有严格的时效性，毕业生必须在报到证蓝联规定的时间内(派遣之日起三个月内)到托管单位完成报到手续。逾期不报到将导致档案派遣失效。

五、户口在校的毕业生派遣步骤

户口在学校的毕业生，除了按以上步骤完成档案派遣之外，还需要完成户口的派遣工作。

如果户、档的托管单位一致，则在校户籍科(行政楼109室)完成户口迁移手续后，在户口迁移证规定时间内，持派遣证蓝联和户口去托管单位报到。如果户、档的托管单位不一致，毕业生必须先完成户口的落户工作，然后根据实际的工作需要，进行报到证的改派，完成档案派遣的工作。

六、其他细节问题

报到证需妥善保存，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。专升本毕业生在暑假凭录取通知书或录取证明办理相关手续。地铁订单班根据用人单位出示的接收函办理报到证，9月5日到9月9日到校领取报到证(领取地点教师楼235室)。

七、报到证改派需知

报到证集中改派时间为7月4日到8月29日的每个星期一；个人自行改派时间为9月1日以后的每个工作日。

报到证需改派的毕业生，先持相关材料到教师楼235室领取报到证改派申请表，再到省毕办领取新报到证，然后持新报到证到原档案托管单位办理档案转递手续 (如不需要转档可省略此步骤)，最后将新报到证交到新的托管单位。

以下为所需相关材料。

1.报到证改派所需的材料

1)到校领取报到证改派申请表；

2)毕业证原件及复印件；

3)身份证原件及复印件；

4)原《报到证》蓝色联原件；

5)与原单位解约的证明原件(未就业回原籍不提供此项)；

6)与现单位签订的《就业协议书》或《接收函》或招录文件或与托管部门签订的协议(未就业回原籍不提供此项)。

2.报到证遗失补办所需的材料

1)到校领取报到证补办申请表；

2)毕业证原件及复印件；

3)身份证原件及复印件；

4)刊登“报到证遗失声明”的报纸。

3.报到证信息有误需要修改

1)毕业证原件及复印件；

2)身份证原件及复印件；

3)原《报到证》蓝色联.