新闻网讯（通讯员 金雨情）10月24日，高校就业工作高质量发展研讨会暨“中青人才在线”就业服务平台上线仪式在我校举行。来自全国80多所院校近200名代表，以及头部企业负责人、就业领域专家学者齐聚尚能楼，共话数智赋能就业育人的新路径。当聚光灯落在主会场的主旨报告与启动仪式上时，会场之外还有一条同样紧张而有序的“保障线”——我院作为会务工作的主力承担者，用连续数日的精细筹备和全员投入，为这场高规格盛会筑起了一道安静而坚实的保障。会议期间，学校党委书记向家文专程来到志愿服务一线看望志愿者，对大家的辛勤付出给予充分肯定和鼓励，并与志愿者们合影留念，让坚守岗位的师生倍感温暖、备受鼓舞。
向家文与志愿者合影
一盘棋统筹：把会务当作一堂“实战课”
面对嘉宾规模大、环节多、时间跨度长的会务任务，学院没有把它仅仅当作一次“配合工作”，而是作为检验组织力、执行力与专业素养的实战场景。从嘉宾信息收集、行程对接、志愿者遴选培训，到酒店报到、会场引导、交通调度、茶歇服务、返程送站，全链条被拆解为清晰的任务模块，学院班子统筹调度，教师团队分工把口，学生骨干定岗定责。整个学院组成会务服务组，一对一的联络员安排提前落位、住宿，信息模板统一、时间节点倒排，确保每一环都有人盯、有人管、有人兜底。这种“全院一盘棋”的运转方式，让会务保障不再是临时拼凑，而成为学院日常育人成果的一次集中输出。
会务服务组
服务有温度：从机场高铁站到酒店签到台的“文旅质感”
会务的温度，往往藏在嘉宾最先接触和最后离开的细节里。学院师生承担了从机场、高铁站到酒店的接站与报到服务：酒店一楼大厅设报到点和缴费点，资料发放、费用收取、发票信息留存一气呵成；市内嘉宾会议当天在尚能楼一楼完成签到引导。交通组精准对接酒店与学校之间的每一趟乘车，提醒嘉宾候车时间，根据会议进程灵活调整返程安排。志愿者提前两天与嘉宾短信沟通，会议当天七点到岗，引导签到、指引就座，用餐、告别送行，全程不断线。从接站牌举起的那一刻，到送站车门关上的最后一刻，学院师生用专业与周到，让远道而来的客人感受到了武汉的温度，也感受到了一所职业院校会务服务中的“文旅质感”。
接待现场
文化有底色：剪纸、书法、漆扇、茶艺里的“交旅表达”
会务保障不只是流程的顺畅，也可以是一次无声的育人展示。会议期间，学院将专业特色与文化传承融入服务场景，设置了剪纸展览、书法体验、漆扇书写、茶艺展示等特色文化互动环节。嘉宾在会议间隙驻足体验，指尖流转的是非遗技艺的温度，笔墨与漆色之间传递的是一所“交通+文旅”特色学院的人文气质。这些安排没有喧哗，却让会务工作超越了事务性层面，成为学院“以文化人、以旅润心”办学底色的一次自然流露——学院培养的学生，既能做好流程管理，也能传递文化温度；既能站在服务一线，也能在细节中展现审美与素养。
特色文化互动环节
队伍有传承：青协与学生干部在实战中“接棒”
这场会务保障中，最值得被看见的是学生。学院青协与各组织学生干部统筹协作，构成了志愿者的主体力量。礼仪引导、会场服务、茶歇保障、路线指引、返程协助，处处都有学生骨干的身影。他们中有人在签到台前坚守一整天，有人反复确认嘉宾座位与行进路线，有人端着茶水托盘穿行于会场展示文旅人的微笑。会议开始后，礼仪学生按点位撤入主会场继续服务；茶歇时段，总务与学院协同补位，咖啡、茶水、酸奶、水果、干果与蛋糕及时到位。这不是简单的“出人出力”，而是一次真实的岗位练兵：青协的志愿服务传统、学生干部的组织协调能力、各专业在日常实训中养成的服务意识，在同一场高规格会议中完成了汇合与检验。学院“三进一融”导师制所强调的思想引领、职业素养与第二课堂融合，在这一天有了一个具体而鲜活的注脚。
师生合影
从机场高铁站的接站引导，到酒店签到的资料发放，再到会场内外的每一处引导与守候，学院师生把会务保障的每一个细节都做成了育人的现场。这场高规格盛会的顺利举行，检验的不仅是学院的组织力与执行力，更是一堂写在会场之外的“实战课”。当盛会落幕、嘉宾返程，那条安静而坚实的保障线，正是学院日常育人成果最朴素的注脚。
师生合影
